2024年9月4日，学校在清镇校区A313会议室召开2024-2025学年第一学期迎新工作部署会暨第一次学生工作专题会。学生处、总务处、保卫处、教务处、招就中心、团委、外事办负责人及相关工作人员、各系书记（或主持工作的副书记）、学（团）负责人、辅导员代表参会。会议由詹黔江副院长主持。

会上，学生处处长徐鋆晟对《贵州交通职业大学2024级迎新工作方案》进行解读，明确了各部门的迎新工作任务。学生处副处长王欢对《贵州交通职业大学2024级学生军训实施方案》进行具体安排。团委、招生中心、保卫处、教务处、总务处、院办等职能部门负责人依次就迎新季文体活动、招生就业工作近期事宜、教材征订相关事宜、近期校园安全稳定工作、国际学生情况等工作进行了部署。

随后，轨道系党总支书记张耘发言分享轨道系学生管理工作做法。物流系辅导员代表王鸿婧结合工作经历分享了物流系专职辅导员队伍建设经验和2024级本科班的管理计划。

詹黔江副院长总结讲话：一是要优化校外接送策略，确保高效接站；二是要强化校园安全监管，营造安全有序的入校环境；三是要合理安排军训服装领取，保障迎新顺畅；四是要建立班级沟通平台，助力学生顺利入学；五是要明确班主任职责，对本科班主任提出“立规矩、树新风、抓建设”三要求，强化班级管理。