为全力做好学生返校准备工作，落实学生返校细节，学生工作处于2020年5月20日9:30在学院A区313会议室组织召开了学管开学准备工作会，学生处副处长、各系部书记、主任及学管主要负责老师参会。

学生处副处长于建委首先传达了学院5月19日召开的春季学期开学准备工作会的主要内容以及贵州省教育厅和贵州卫健委的重要指示文件，强调了文件中的十五个原则。接着，于建委就学院开学工作安排中涉及学管的部分作了整体梳理，其中主要包含精准摸排学生目前居住地、旅居史、身体健康状况，错峰返校的初步安排，学工队伍开学后的首要任务，学生返校后的宿舍管理、请假制度、体温检测、晚自习安排、分流就餐等十三项内容。

学生处副处长冉江兰则补充，学校的正式开学通知出来后，辅导员（班主任）要注意和学生的沟通，及时召开主题班会，将当下防疫情况、学生自我防疫措施及要求传达至每一位同学，做好学生心理疏导工作，引导学生调整心理状态迎接正式开学。最后，各系部主要负责人就会议中所提及的内容进行商讨，学生处给予解答并和系部确定了一些事项的具体工作要求。