各系部：

2016年新生报到工作已进行，为了尽快完成新生大学生医保投保工作，保障新生能及时享受国家医保政策带来的优惠，现将近期新生医保工作的相关事宜通知如下：

一、大学生城镇居民医疗保险信息采集（即社保信息）：

1、请各系部根据《云岩区城镇居民基本医疗保险参保人员花名册》所列项目，按照《普通高等学校入学新生城镇居民基本医疗保险参保登记缴费须知》和《云岩区城镇居民基本医疗保险参保人员花名册填表指南》的相关规定，将参保学生的信息收集、汇总、整理完整，并以系部为单位制作《云岩区城镇居民基本医疗保险参保人员花名册》，并于2016年9月20日（交电子版，纸质版待医保办审核确认后再签字、签章报送）前交到学生处医保办吴松华老师处。请所有新生在填报自己的信息时，认真核对，做到准确无误；请所有辅导员和班主任老师认真做好组织核对工作；确保所带班级每个学生的信息准确无误；请各系部分管医保的老师，认真检查落实、汇总，保证学生的信息准确无误。如因填报信息有误，导致无法参保等相关事宜由学生本人承担。

2、请各系部在填报投保学生信息花名册时，严格按照规定的字号、字体、格式填写，切勿随意改动，所有信息均为文本格式。

3、请各系部认真组织学生投保，切勿漏保。如因各种特殊原因学生不能或不愿投保的，学生本人必须签字认可，辅导员签字确认，系部审核、汇总、签字签章后报学生处医保办备案。报送备案时间为2016年10月1日前。

二、校方责任险信息采集

请各系部将一、二年级在校生名单统计后于09月20日前反馈给学生处医保办吴松华老师处，便于及时办理校方责任险！

三、请各系部将需停保同学名单（系部+姓名+身份证号）以系部为单位报送一份给我（纸质档加盖系部公章），便于及时给学生办理停保手续。另，如中途有复学情况回校继续就读的，请各班主任（辅导员）老师也及时将该部分学生的情况（按照新生社保采集表模版）报送给我，便于及时给学生办理续保手续，确保学生能正常享受医保待遇，以减少不必要的麻烦。

以上所需表格均在附件中下载。感谢各位老师的配合，并请各位老师务必在规定时间内将相关表格报送至学生处医保中心。如有不清楚之处，请及时与医保中心吴老师联系，联系电话：88133630。