院属各相关职能部门、各系部：

    2017届毕业生共计约3852人即将按时返校，为使毕业生离校工作有序进行，平稳离校。现将各系学生返校时间通报如下：

    3月20日-22日：建工系、信息系

    3月22日-24日：管理系、机电系  

    3月27日-3月29日：汽车系、路桥系、物流系

    毕业生数返校时间相对集中，学生数相对合理。各部门、各系部仍要有充分的思想准备，做好相关安排和预案，确保学生平稳离校。

    一、离校集中办理地点：北院图书馆一楼大厅或大阅览室。上午9：00——下午4:00。各相关部门安排专人负责办理离校手续。

    二、信息中心负责为相关系、处安排网络。

    三、总务处负责安排桌椅，接通电源；为带了行李的学生准备空床位等。

    四、教务处负责提供《学生离校清单》及考试安排等。

    五、学生处负责注销学生证；贷款毕业生确认，发放《给贷款毕业生的一封信》。做好毕业生医疗保险报账等。

    六、团委负责在篮球场搭建临时会场，提供给各系举办毕业仪式、主题教育使用等。

    七、保卫处维护好校园稳定；制作指示牌；处理毕业生户口等。

    八、图书馆做好毕业生图书的归还和证件注销工作等。

    九、财务处做好学费清收、书费清算等。

    十、宣传部负责制作标语及新闻报道。

    十一、各系总支：

    1、召开安全主题班会，告诫学生无论校内校外均不得喝酒、赌博，更不能邀集低年级学生聚众酗酒，以免发生违纪和安全事故。违反规定者，按校纪校规处理，由学院下文推迟半年至一年毕业，由用人或实习单位开具表现良好证明后，方可领取毕业证书。

    2、以系或班级为单位，安排好毕业生在校期间的活动，召开毕业生主题报告会、座谈会、茶话会、毕业仪式，相互交流实习心得体会，掌握学生思想动态。

    3、动员未带行李的学生尽可能在低年级老乡、朋友处借宿、校内宾馆住宿，尽量不在校外住宿。带床上用品的学生由总务处安排空床位。

    4、班主任、辅导员和教务处对接，录入毕业生“顶岗实习素质拓展”成绩，并做好考核表收集和装订。

    5、登记贷款学生的就业单位和固定联系方式，敦促学生按时还款还息，避免进入征信黑名单。在贷款学生7月份返校拿毕业证时，要求学生提供诚信答题成绩方可发证。

    6、做好医疗互助金及班费的清算和清退。

    毕业生离校事关校园稳定，请各部门领导务必高度重视。

学生工作处

                             二0一七年三月六日